DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, siamo a fornire, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti in occasione del progetto ‘’Wasq’’.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR è CAP HOLDING SPA., con sede legale in Via Rimini n. 38, 20142 Milano (MI), in persona del legale rappresentante pro-tempore.

IlResponsabile della protezione dei dati (DPO) è identificato c/o il Titolare e contattabile via E-mail a: dpo@gruppocap.it.

• FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. gestione e organizzazione delle attività nell’ambito del progetto ‘’Wasq”, mediante la registrazione dei partecipanti e gestione di eventuali richieste degli stessi, al fine di fornire assistenza nell’ambito delle attività progettuali;
2. invio di comunicazioni di servizio e di natura informativa relative al progetto ‘’Wasq’’, tramite il canale di contatto raccolto dagli Interessati (indirizzo e-mail), per garantire un’efficace gestione del progetto e consentire a Gruppo Cap di condividere eventuali aggiornamenti in merito;
3. invio di comunicazioni di natura informativa relative alle iniziative dei Partner del progetto ‘’Wasq’’ (Fondazione CAP, Arca, Teatro Menotti, Legambiente e Super), tramite il canale di contatto raccolto dagli Interessati (indirizzo e-mail).

Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) è lecito in quanto basato sul legittimo interesse del Titolare di organizzare e gestire eventi. La Società effettua preventivamente una valutazione degli effetti di queste attività sui diritti, gli interessi e le libertà dei destinatari al fine di assicurare il bilanciamento degli interessi tra Titolare e soggetto Interessato al trattamento.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai punti b) e c) è lecito in quanto basato sul consenso autorizzato dell’Interessato; resta inteso che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, secondo le modalità indicate nella sezione relativa ai Diritti degli Interessati della presente Informativa.

Qualora Gruppo Cap intenda utilizzare i dati conferiti per finalità diverse da quella indicata, provvederà a darne idonea comunicazione.

• TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

In relazione alle finalità sopraelencate, il trattamento riguarda, a titolo esemplificativo, le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome);
• dati di contatto (indirizzo e-mail).

Il trattamento non riguarderà categorie particolari di dati personali, come definite ex art. 9 del GDPR, a meno che tali dati non siano manifestatamente resi noti dall’Interessato.

• NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

I dati personali che la Società potrà acquisire saranno forniti direttamente dall’Interessato.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto a) è necessario, l’eventuale rifiuto di fornire i dati potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di gestire la partecipazione all’evento. Il conferimento dei dati per le finalità ai punti b) e c) è facoltativo e non pregiudica la partecipazione all’evento; tuttavia, il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di inviare comunicazioni di natura informativa.

• COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie di destinatari:

• dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (‘’Soggetti Autorizzati’’);
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• soggetti e Partner che supportano il Titolare nell’organizzazione e nella gestione dell’iniziativa (es. Fondazione CAP, Arca, Teatro Menotti, Legambiente e Super);
• soggetti esterni che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e/o piattaforme web).

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, a seconda dei casi. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

• TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

I dati personali verranno archiviati ed elaborati dal Titolare all’interno dell’Unione Europea.

In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente. In tale caso, l’Interessato potrà ottenere una copia delle condizioni poste a base dell’eventuale trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo privacy@gruppocap.it.

• MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal Titolare tramite strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

• assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e a recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
• adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Interessato;
• notificare, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali agli Interessati;
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

I criteri posti a base della conservazione dei suoi dati sono comunque consultabili scrivendo una mail all’indirizzo privacy@gruppocap.it.

• DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, laddove applicabile, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli Interessati, hanno il diritto, ove applicabile, di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo privacy@gruppocap.it oppure dpo@gruppocap.it. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa.

• MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, al fine di essere sempre conforme alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Con l’obiettivo di facilitare tale verifica l’Informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

DATA DI AGGIORNAMENTO: 3/02/2023